Faks Kağıdı Alırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Gelen bilgiler, makine içerisinde yer alan termal cihaz sayesinde ısıya dönüşür ve kâğıt buna uygun şekilde yakılarak çizgiler oluşturulur.  Faks çıktısının iyi olması kâğıdın kalitesine bağlı olmaktadır. Uygun nitelikte kâğıt kullanıldığında en yüksek seviyede performansa ulaşılır ve ayrıca kâğıdın ömrü de uzun olur.

 

Faks kâğıdı alırken dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, makine ile uyumlu olup olmadığıdır. Faks cihazlarında kullanılan kâğıtlar değişiklik gösterir. Bazı makinelerde A4 boyutunda fotokopi kâğıdı kullanılırken bazılarında karbon rulo veya termal faks rulosu kullanılabilmektedir. Uzun yıllar boyunca kullanılmayan faks kâğıtları termal özelliğini yitirebilir ve dolayısıyla faks cihazlarında kullanılamayacak bir duruma gelebilir.

Faks Kağıdı Nasıl Kullanılır?

Faks kâğıtlarının doğru şekilde kullanılması, belgelerin olması gerektiği gibi yazdırılabilmesi açısından önemlidir. Kâğıdı makineye yerleştirirken birkaç noktaya dikkat edilmesi gerekir. Kâğıtların birbirine yapışmaması ve makineye sıkışmaması için tamamen düz bir hâlde olması önem taşımaktadır. Makineye yerleştirmeden önce belgeleri kontrol etmeniz ve herhangi bir tanesinde buruşma ya da kıvrılma olup olmadığına göz atmanız tavsiye edilir. Böylece vakit kaybetmeden faks işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

 

Faks makinelerine yerleştirilen kâğıtların boş kısmı genelde yukarı doğru bakar. Fakat bu durum, makinelerin özelliklerine göre değişiklik gösterebilir. Kullandığınız makinede belge beslemesinin nasıl yapıldığını öğrenmek için kullanım kılavuzuna göz atabilirsiniz.

 

Lazer faks makinelerinde A4 fotokopi kâğıtları kullanılmaktadır. Bazı faks makinelerinde ise karbon rulo faks kâğıdı kullanılır. Termal faks makineleri olarak bilinen cihazlarda kullanılan kâğıt ise termal faks kâğıdıdır.

Faks Kağıdının Özellikleri Nelerdir?

Faks makinesinin özelliğine göre farklı faks kâğıtları alınması gerekir. Termal faks makineleri ısıyla kâğıt üzerine baskı yaptığı için termal faks kâğıtları buna uygun olarak geliştirilir. Toner ve ribbon bulunan makinelerde ise A4 boyutunda standart fotokopi kâğıtları kullanılır. Termal olarak kâğıda baskı yapabilen tonerlerde herhangi bir ek donanıma gerek duyulmaz. Fakat toner ile çalışan cihazların tonerleri zaman içerisinde tükenebilir ve yeni tonere ihtiyaç duyulur.

 

Baskıların kaliteli olması faks makinesi kadar faks kâğıdı ile de ilgilidir. Termal faks makinelerinde kullanılan kâğıtların ısı ile birlikte yazıları ve çizgileri iyi bir şekilde basabilmesi gerekir. Bu kâğıtlar yapı olarak diğer kâğıtlardan daha farklıdır ve direkt olarak bu amaç için özel üretilmiştir. Uygun faks makinelerinde kullanılan bu kâğıtlar maksimum performansı gösterir ve anlaşılabilir, net ve kaliteli faks çıktıları alınabilmesine olanak sağlar.

 

Toner ve ribbon kullanan faks makinelerinde fotokopi kâğıdına baskı alınır ve sayfanın kalitesi, baskının kalitesini doğrudan etkiler. Kaliteli kâğıtlarda mürekkep tam olarak istendiği gibi aktarılabilir ve kaliteli sonuçlar elde edilir. Mürekkebin kâğıtta dağılması veya okunamayan, hatalı çıktılar alınmasının önüne geçilmiş olur.

 

Termal faks kâğıtlarının belirli bir kullanım ömrü bulunmaktadır. Çizimlerin ısı yardımıyla oluşturulduğu kâğıdın yüksek sıcaklıklardan uzak tutulması gerekir. Küçük ısı değişimleri kâğıttaki çizgilerin bozulmasına neden olabilir. Termal faks kâğıtlarının ortalama kullanım süresi 3 yıldır. Bu süreden daha uzun süre muhafaza ettiğinizde kâğıt kimyasal özelliklerini yitirmeye başlar. Eğer faks olarak gelen yazı ve çizimlerin uzun süre boyunca saklanmasını istiyorsanız kâğıtların fotokopisini çekmeyi düşünebilirsiniz.

Kaliteli Faks Kağıdı Nereden Alınır?

Faks çıktılarını yüksek kaliteli olarak almak isterseniz iyi bir faks kâğıdı almanız gerekir. Avansas’ta kullandığınız faks cihazıyla uyumlu faks kâğıdı veya fotokopi kâğıtlarını bulabilirsiniz. Tek paket hâlinde veya toptan satın alım yaparak ofisinizdeki faks kâğıdı ihtiyacına uzun süreli çözüm getirebilirsiniz.